I report completi ti permettono di avere una visione completa di ogni attività, poiché riportano tutte le tipologie di dati, anche quelli testuali.
Per genere dei Report Completi partendo dalla timeline dovrai cliccare sull’icona a destra dedicata ai report.
Una volta cliccata l’icona dovrai scegliere quale report generare. Ti basterà cliccare sopra la sezione denominata ‘Report Completo’.
Dopo aver selezionato i Report Completo avrai subito la visione completa di tutte le attività inserite su Giornaliera da tutti gli utenti. Scorrendo infatti potrai vedere elencate tutte le attività una sotto l’altra.
Potrai notare le tab di tutti i dipendenti.
Di default sarà impostata la tab ‘All’ che appunto mostra tutti i dipendenti. Quando una Tab è selezionata sarà colorata di arancione. Per selezionare un’altra Tab ti basterà semplicemente cliccare sopra di essa.
Successivamente potrai decidere se visualizzare il report con un formato Giornaliero o un formato Mensile. Di default sarà visualizzato un report Giornaliero senza distinzione mensile, quindi avrai la visione di tutte le attività di tutti i mesi.
Potrai modificarlo cliccando sopra la sezione, si aprirà una pagina in cui voi potete scegliere quale tipologia di filtro utilizzare.Per selezionare uno di essi basterà cliccarci sopra e automaticamente verrai mandato nuovamente alla pagina iniziale.
Andando avanti ti verrà chiesto di selezionare i mesi o i giorni a seconda della tipologia di report (mensili o giornalieri) che avrai scelto precedentemente.
Clicca sopra la sezione per avere il calendario in cui potrai scegliere i giorni o i mesi che ti interessano.
Clicca sopra la sezione per avere il calendario in cui potrai scegliere i giorni o i mesi che ti interessano.
Una volta selezionati i dati necessari clicca sul pulsante blu in basso con la voce ‘OK’.
Proseguendo avrai la possibilità di raggruppare per Tag, ovvero di filtrare le attività per tag.
Dopo aver cliccato sopra la sezione avrai disponibile la lista di tutti i tag. Per selezionare uno o più tag dovrai cliccarci sopra.
Potrai crearne uno tramite il tasto arancione con l’icona ‘+’ in alto a destra.
Una volta scelti i tag dovrai cliccare sul bottone in basso con la scritta ‘Conferma’, per salvare e tornare alla schermata precedente.
Invece se non vuoi selezionare nessun tag puoi tornare alla schermata precedente cliccando sulla freccia in alto a sinistra.
Successivamente ti verrà chiesto di selezionare gli utenti che vorrai visualizzare nel report.
Cliccando sopra la sezione vedrai comparire la lista di tutti gli utenti che fanno parte del tuo workspace.
Potrai selezionare e deselezionare gli utenti cliccando sopra il loro nome.
Puoi facilitare la selezione filtrando la ricerca per Team, cliccando sopra la sezione apposita.
Una volta cliccato avrai la lista dei team che hai creato e potrai scegliere, cliccando sopra di esso, il team che preferisci. Dopo aver selezionato il team avrai la delle persone che appartengono solo a quel team.
Oppure puoi cercare l’utente tramite la barra di ricerca scrivendo il nome.
Una volta selezionato o selezionati gli utenti desiderati clicca sul tasto blu in basso con la voce ‘Conferma’ per salvare. Verrai rimandato automaticamente alla schermata precedente.
Dopo aver configurato la visione del Report lo potrai esportare come file pdf e come file xlxl tramite le icone in alto a destra.
Per tornare indietro una volta salvato il report dovrai cliccare sulla freccia in alto a sinistra.
