Come generare un report conteggi?

I report conteggi ti permettono di generare report dettagliati su tutte le attività conteggiando, tramite i Counters, i dati all’interno di esse.

Per genere dei Report Conteggi partendo dalla timeline dovrai cliccare sull’icona a destra dedicata ai report.

Una volta cliccata l’icona dovrai scegliere quale report generare. Ti basterà cliccare sopra la sezione denominata ‘Report Conteggi’.

Dopo aver cliccato ti troverai davanti tutti alla schermata di configurazione del report Conteggi. Ti verrà indicato di selezionare almeno un Counters per iniziare a visualizzare il report. Ma proseguiamo con ordine. 

Potrai decidere se visualizzare il report con un formato Giornaliero o un formato Mensile.

Potrai modificarlo cliccando sopra la sezione, si aprirà una pagina in cui voi potete scegliere quale tipologia di filtro utilizzare.Per selezionare uno di essi basterà cliccarci sopra.

Andando avanti ti verrà chiesto di selezionare i mesi o i giorni a seconda della tipologia di report (mensili o giornalieri) che avrai scelto precedentemente.

Puoi selezionare solo il giorno corrente tramite la voce apposita.

Clicca sopra la sezione per avere il calendario in cui potrai scegliere i giorni o i mesi che ti interessano.

Una volta selezionati i dati necessari clicca sul pulsante blu in basso con la voce ‘OK’.

Proseguendo avrai la possibilità di raggruppare per Tag, ovvero di filtrare le attività per tag.

Dopo aver cliccato sopra la sezione avrai disponibile la lista di tutti i tag. Per selezionare uno o più tag dovrai cliccarci sopra.

Potrai crearne uno tramite il tasto arancione con l’icona ‘+’ in alto a destra.

Una volta scelti i tag dovrai cliccare sul bottone in basso con la scritta ‘Conferma’, per salvare e tornare alla schermata precedente.

Invece se non vuoi selezionare nessun tag puoi tornare alla schermata precedente cliccando sulla freccia in alto a sinistra.



Successivamente ti verrà chiesto di selezionare gli utenti che vorrai visualizzare nel report.

Cliccando sopra la sezione vedrai comparire la lista di tutti gli utenti che fanno parte del tuo workspace.

Potrai selezionare e deselezionare gli utenti cliccando sopra il loro nome.

Puoi facilitare la selezione filtrando la ricerca per Team, cliccando sopra la sezione apposita. 

Una volta cliccato avrai la lista dei team che hai creato e potrai scegliere, cliccando sopra di esso, il team che preferisci. Dopo aver selezionato il team avrai la delle persone che appartengono solo a quel team.

Oppure puoi cercare l’utente tramite la barra di ricerca scrivendo il nome.

Una volta selezionato o selezionati gli utenti desiderati clicca sul tasto blu in basso con la voce ‘Conferma’ per salvare. Verrai rimandato automaticamente alla schermata precedente. 

Per ultimo ti verrà chiesto di selezionare uno più Counters.

Dopo aver cliccato sopra la sezione visualizzerai la lista di tutti i Counters del tuo workspace. Per selezionare uno o più Counters dovrai cliccarci sopra.

Se hai bisogno di selezionarli tutti potrai cliccare la voce in alto ‘Seleziona tutti’ per selezionare tutti i Counters presenti nel tuo workspace.

Potrai semplificare la ricerca scrivendo il nome del Counters nella sezione apposita.

Potrai semplificare la ricerca scrivendo il nome del Counters nella sezione apposita.

Per creare un’altro Counters potrai cliccare sull’icona del ‘+’ in alto a destra e verrai rimandato alla pagina di creazione del Counters.

Dopo aver selezionato uno o più Counters dovrai cliccare il tasto blu in basso con la voce ‘Conferma’.

Subito dopo aver selezionato i Counters ti apparirà il report conteggi, scorrendo da destra verso sinistra potrai vedere tutte le attività distribuite nei giorni o nei mesi che hai selezionato precedentemente.

Dopo aver configurato la visione del Report lo potrai esportare come file pdf e come file xlxl tramite le icone in alto a destra.

Per tornare indietro una volta salvato il report dovrai cliccare sulla freccia in alto a sinistra.